總務處業務職掌
GENERAL AFFAIRS OFFICE
總務處業務職掌
本處預算員額數共計 3 人，統籌校園安全、工程採購、校舍與財產管理、 設施設備修繕、公文檔案、會計出納及防災整備等工作，持續改善教學環境， 提升校內教學效益，營造安全、友善且優質的學習空間。
工作重點
校園安全管理、校園空間美化、工程決標與採購評選、校舍及財產管理、 設備修繕維護、公文及檔案管理、業務款項收支出納、校園防災整備， 以及其他總務相關事項。
校園安全 工程採購 財產管理 設備修繕 公文檔案 會計出納 防災整備 環境綠美化
人員職掌
主要職務工作
- 擬定總務工作計畫、行事曆及各項規章。
- 辦理有關業務法令適用疑義之解答與請示。
- 督導及執行學校環境美化與綠化工作。
- 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、監工、驗收及結算等作業。
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
- 督導年度預算計畫之執行。
- 辦理涉及國家賠償法案件之相關事項。
- 整編及執行各項預算。
- 蒐集總務工作資訊並辦理資料建檔。
- 協助各處室辦理慶典活動、演習及演練等支援工作。
- 規劃及監督校舍建築與整修事項。
- 規劃災民安置相關業務。
主要職務工作
一、歲計
- 辦理概算整編與編製。
- 編報附屬單位預算分期實施計畫及收支估計表。
- 整編預算變更計畫。
- 修正附屬單位預算分期實施計畫及收支估計表。
- 其他有關歲計及交辦事項。
二、會計
- 核簽原始事項憑證及編製記帳憑證。
- 編製會計報告。
- 擬辦轉帳事項及編製轉帳傳票。
- 管理與銷毀會計報表、憑證及簿籍。
- 辦理經費流用手續。
- 辦理現金、票據及證券出納之簽章業務。
- 編製單位預算分預算半年結算報告。
- 清理暫收款、保管款、代收款及代辦經費等款項帳目。
- 辦理結算、結帳及其他交辦事項。
四、統計
- 編製公務統計。
- 稽催及審核各單位統計表。
- 其他交辦事項。
主要職務工作
- 辦理公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢及繕校事項。
- 擬定文書處理章則及辦理公文查催事項。
- 辦理公文保密、文件歸檔與保管事項。
- 擔任全校性會議紀錄，並整理各種集會報告。
- 記載學校大事紀要。
- 辦理校長交接彙辦事項。
- 處理不屬於各處室之公文。
- 辦理學校活動邀請函、謝函、祝函之寄發及簽收登記。
- 處理行政程序法相關業務。
